Personvernerklæring for Estimai
Sist oppdatert: 31. august 2026
Behandlingsansvarlig: Eiendomsportalen AS, org.nr. 914 979 935, Tjernlia 42, 1279 Oslo
Kontakt: hei@eiendomsportalen.no
1. Hva denne erklæringen dekker
Denne erklæringen gjelder applikasjonen Estimai (estimai.no) — AI-drevet byggekalkyle og prosjektstyring. Når din virksomhet bruker Estimai til å registrere opplysninger om andre (for eksempel ansattes timeføring eller HMS-kort), er virksomheten selv behandlingsansvarlig for disse opplysningene, og Eiendomsportalen AS er databehandler — se vår databehandleravtale.
2. Hvilke opplysninger vi behandler
- Kontoopplysninger: navn, e-postadresse, mobilnummer, passord (kryptert hash) eller tredjeparts-innlogging (Google/Vipps), rolle og virksomhetstilknytning. Ved Vipps-innlogging mottar vi mobilnummeret ditt fra Vipps.
- Prosjektinnhold du legger inn: kalkyler, tegninger og dokumenter du laster opp, tilbud, kontrakter, bilder fra byggeplass, fremdrifts- og FDV-dokumentasjon.
- Personopplysninger virksomheten registrerer om andre (som databehandler for virksomheten): ansattes navn, timeføring og timesatser, HMS-kortopplysninger, kontaktinformasjon til underentreprenører og kunder.
- Betalingsopplysninger: abonnementsstatus og fakturahistorikk. Selve kortopplysningene behandles av Stripe og lagres aldri hos oss.
- Bruks- og tekniske data: innloggingstidspunkter, IP-adresse, forbruk av AI-analyser (til fakturering og misbruksvern).
3. Formål og behandlingsgrunnlag
- Levere Tjenesten (konto, lagring, AI-analyse, fakturering) — avtale med deg, GDPR art. 6 nr. 1 b.
- Sikkerhet og misbruksvern (logging, sperring) — berettiget interesse, art. 6 nr. 1 f.
- Regnskap og fakturering — rettslig forpliktelse (bokføringsloven), art. 6 nr. 1 c.
- Produktkommunikasjon om kontoen og tjenesten — avtale/berettiget interesse. Nyhetsbrev sendes kun med samtykke.
- Oppfølging av prøvebrukere og kunder: vi kan kontakte deg per telefon eller e-post om kontoen din, prøveperioden og tilbud om lisens — berettiget interesse, art. 6 nr. 1 f. Mobilnummeret brukes ikke til annen markedsføring uten samtykke, og deles aldri med tredjeparter for deres formål.
4. AI-behandling
Når du kjører en analyse, sendes tegningene, bildene og beskrivelsene du har lagt inn til vår AI-leverandør Anthropic for maskinell analyse. I henhold til Anthropics API-vilkår brukes ikke dataene dine til å trene deres modeller. AI-resultater er veiledende — se brukervilkårene § 2.
5. Underdatabehandlere og mottakere
| Leverandør | Formål | Behandlingssted |
|---|---|---|
| Railway Corp. | Drift og databaselagring | EU (EU West-region) |
| Anthropic PBC | AI-analyse av tegninger og tekst | USA (SCC/DPF) |
| Stripe Payments Europe | Betalingsbehandling | EU/USA (SCC/DPF) |
| Resend | Utsendelse av e-post fra Tjenesten | USA (SCC/DPF) |
Overføringer til land utenfor EØS skjer på grunnlag av EU-kommisjonens standardavtaler (SCC) og/eller EU–US Data Privacy Framework. Vi selger aldri opplysningene dine.
6. Lagringstid
Opplysningene lagres så lenge kontoen er aktiv. Ved manglende betaling stenges tilgangen, men dataene bevares slik at de er tilgjengelige når kontoen gjenåpnes. Ved oppsigelse slettes eller anonymiseres opplysningene innen rimelig tid, med mindre lov (f.eks. bokføringsloven) krever lengre oppbevaring av enkelte data.
7. Dine rettigheter
Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning, dataportabilitet og til å protestere (GDPR art. 15–21). Henvendelser rettes til hei@eiendomsportalen.no. Du kan også klage til Datatilsynet. Gjelder henvendelsen opplysninger din arbeidsgiver har registrert om deg i Estimai, skal den rettes til arbeidsgiveren (behandlingsansvarlig).
8. Informasjonskapsler
Applikasjonen bruker kun nødvendige informasjonskapsler (innloggingssesjon og språkvalg). Disse krever ikke samtykke.
9. Endringer
Vesentlige endringer i denne erklæringen varsles i Tjenesten eller per e-post. Gjeldende versjon er alltid tilgjengelig på denne siden.